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SMART IN - SISTEMA DI GESTIONE ACCESSI

HAI GIA' SENTITO PARLARE DI SMART-IN??

Possiamo evitare che il fornitore “XY”, registrandosi all’ingresso sul registro cartaceo possa sapere che stamattina e’ stato qui anche il suo concorrente?

Sappiamo quante volte e’ stato da noi il sig. “XXX” questo mese? E nell’ultimo anno?

Chi possiamo contattare qualora il nostro ospite si sentisse male durante la sua visita?

I visitatori hanno preso visione di tutte le informazioni necessarie* prima di accedere? Lo possiamo dimostrare? (informativa privacy, piano d'emergenza, regolamento aziendale ecc. ecc.)

I visitatori hanno preso visione di tutte le informazioni necessarie prima di accedere? Lo possiamo dimostrare?

E' possibile sapere quante visite ha ricevuto il Responsabile commerciale negli ultimi 3 mesi?

MA CHE COS'è SMART-IN??

Smart-IN è un’applicazione progettata e creata d Smart Up per offrire all'utente una soluzione pratica, versatile e sicura per monitorare gli ingressi e le uscite di persone esterne all'azienda.

Può essere installata su qualsiasi dispositivo Android (smartphone, tablet, monitor, ecc.), e presto disponibile anche per sistemi IOS (iPad, iPhone), che sfrutta la connessione internet Wi-Fi .

All’ingresso, il Visitatore è invitato a registrarsi. E' richiesta la creazione di un'anagrafica personale che consentira' all'ingresso successivo una rapida identificazione. In questa sede e' possibile prender visione dell'informativa Privacy adottata dall'azienda, dei regolamenti ed informative aziendali questo per consentire al Visitatore un accesso sicuro e consapevole. Una copia della documentazione verra' inoltrata alla casella di posta elettronica utilizzata per la registrazione.

E' possibile indicare anche i recapiti di un familiare da contattare in caso d’emergenza.

COME FUNZIONA??

Oltre a contribuire ad un’immagine di sicuro impatto (Smart-IN è personalizzato con il Logo Aziendale ed identificazione di responsabili di area), il sistema evita che l’Ospite possa accedere alla lista di altri visitatori (come avviene per un registro cartaceo), tutelando così la riservatezza di tali informazioni.

Smart-IN avvisa la persona identificata/segnalata come referente dell'arrivo dell'utente. Se lo si desidera, ogni presenza estranea all'interno dell'area aziendale può esser notificata anche altre persona (ad esempio l’RPP o la Direzione).

Al termine della visita, e' possibile “Chiudere” l'incontro in due modalità:

  • Mediante la APP (il visitatore selezionerà la casella Uscita)

  • il referente, tramite il link ricevuto tramite mail all'arrivo dell'utente potrà segnalare il termine dell'incontro.

In caso di necessità (ad esempio nell’eventualità di evacuazione per imminente pericolo), le informazioni in merito ai visitatori presenti sono prontamente disponibili per i soccorritori.

Smart-IN mantiene uno storico delle visite che può essere consultato applicando pratici filtri da parte dei Responsabili autorizzati.

COME AVERLO??

E' possibile prenotare un periodo di prova gratuito e senza impegno!

Vi forniremo le credenziali per un accesso di 30 giorni e le istruzioni d’uso.

Al termine di prova, il servizio, verrà automaticamente disattivato.

Se riterrai che il valore aggiunto di questo strumento della famiglia “Smart Tools” possa semplificarti la vita, potrai estendere le funzionalità che hai testato abbonandoti al servizio per un anno .

Oppure scrivi ad info@smart-in.it


Per maggiori informazioni visita il sito www.smart-in.it - Oppure scrivi ad info@smart-in.it

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