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SMART TOOLS

Cosa sono gli Smart Tools?

👉 Sono applicazioni informatiche realizzate da Smart Up.
Funzionano su qualsiasi dispositivo: smartphone, tablet, pc dotato di connessione internet – il loro funzionamento avviene via web.

👉 Risiedono su server della società ARUBA in possesso di certificazioni e requisiti per assicurare la tutela e la protezione dei dati.

👉 Sono facilmente accessibili (secondo modalità d’impiego) da accedere da un unico pannello di controllo comune.
Smart Up genera delle credenziali univoche (user e password per abilitare l’accesso al tools richiesto dall’azienda)

👉 Sono in continua evoluzione: Smart Up feedback dai Clienti che li stanno utilizzando, ed implementa le modifiche d’interesse collettivo per migliorare senza alcuna perdita di dati le funzionalità a beneficio di tutti gli utenti

👉 Sono in continua crescita: l’intento dell’azienda è quello di continuare a sviluppare ulteriori Smart Tools per affrontare Problematiche che possano ostacolare il miglioramento delle prestazioni dei Clienti, essendo un valido ed efficace supporto al sistema di gestione interno.

👉 Non si tratta di “programmi” in vendita: ne è concesso l’utilizzo via web.

SMART - IN

Sistema di gestione degli accessi in azienda

Smart IN è la perfetta soluzione per le aziende che vogliono offrire un servizio di accoglienza e registrazione dei propri visitatori, clienti o fornitori.

  • Schermata di benvenuto per inserimento indirizzo e-mail e generazione password 
  • Pagina personalizzata con il logo aziendale 
  • Invio email al visitatore con una breve informativa in merito al trattamento dati personali ed alle misure di sicurezza da rispettare (Regole e comportamenti da tenere in caso d’emergenza) 
  • Invio email di notifica dell’arrivo al referente indicato dal visitatore 
  • Registrazione autonoma dell’uscita da parte del visitatore mediante chiusura appuntamento al link ricevuto via email 
  • Invio in tempo reale della lista di tutti i soggetti presenti in azienda in caso di emergenza 
  • Miglioramento del processo di registrazione dei visitatori eliminando l’utilizzo di supporti cartacei. 
  • Automatizzazione del riconoscimento e velocizzazione della procedura di accesso 
  • Monitoraggio degli accessi 
  • Gestione capillare delle presenze in azienda (flusso di entrate ed uscite dall’area aziendale, numero di accessi effettuati dal singolo visitatore, durata dell’incontro, la motivazione dello stesso) 
  • Miglioramento nella sicurezza 
  • Gestione accessi più semplice, snella e veloce, conferendo un aspetto altamente professionale nella raccolta dei dati, e nel pieno rispetto della Privacy 
  • La personalizzazione con il logo aziendale fornisce un’immagine di sicuro impatto su Clienti e Visitatori. 
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SMART - FAD​

Il portale per la formazione a distanza

Smart FAD offre corsi di formazione iniziale e di aggiornamento per la sicurezza dei lavoratori, fruibili in modalità e-learning e conformi ai requisiti di legge in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro. 

 Le aziende possono:

  • registrarsi ed accedere al portale www.smart-fad.it 
  • acquistare direttamente con carta di credito un pacchetto di Smart-coins 
  • inserire direttamente i dati del personale 
  • attivare autonomamente i corsi di formazione per ciascun dipendente 

 

La piattaforma permette, inoltre: 

  • la tracciabilità degli accessi 
  • il monitoraggio dello stato di completamento dei corsi; 
  • la composizione di piani formativi personalizzati scegliendo argomenti di maggior interesse rispetto alle proprie esigenze 
  • Corsi di formazione individuali fruibili su qualsiasi dispositivo connesso, in qualsiasi momento; 
  • Possibilità di avviare, interrompere, ripetere i corsi senza limitazione per fruirne in base alla disponibilità ed alle capacità di apprendimento individuali; 
  • Monitoraggio degli accessi e dello stato di completamento dei corsi 
  • Validità riconosciuta grazie all’accreditamento; 
  • Possibilità di richieder corsi aggiuntivi realizzati ad hoc per esigenze specifiche 
  • Corsi di breve durata e modulari in modo da consentire all’azienda la libertà di comporre piani formativi personalizzati scegliendo argomenti di maggior interesse rispetto alle proprie esigenze 
  • Possibilità di acquistare e attivare autonomamente i corsi online 
  • Beneficiare di sconti proporzionati alla quantità di smart-coins acquistata, ed utilizzarli in base alle proprie esigenze, senza scadenza, per convertirli in corsi di formazione per lavoratori. 
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SMART - KH

Sistema di gestione della formazione interna

Smart KH consente alle aziende di caricare e condividere con il team di lavoro contenuti formativi realizzati internamente, per migliorare le competenze specifiche dei propri dipendenti. 

  • Pubblicazione su piattaforma (ad esclusivo uso interno) di procedure e/o istruzioni di lavoro (preferibilmente in formato video per una maggior immediatezza, fruibilità ed efficacia) 
  • Accesso al proprio personale a scopo didattico (monitorando l’accesso ai contenuti ed i risultati dell’apprendimento) 
  • Tracciabilità degli accessi 
  • Monitoraggio dello stato di completamento dei corsi 
  • Brevi test finali di comprensione 
  • Stampa attestato di frequenza 
  • Corsi di formazione individuali fruibili su qualsiasi dispositivo connesso, in qualsiasi momento 
  • Possibilità di avviare, interrompere, ripetere i corsi senza limitazione per fruirne in base alla disponibilità ed alle capacità di apprendimento individuali 
  • Possibilità di caricare corsi aggiuntivi realizzati sulla base di esigenze specifiche 
  • Costruire una banca dati dell’esperienza, rendendo tali contenuti disponibili in modo continuo mediante accesso da qualsiasi dispositivo mobile e/o da monitor posizionati in prossimità dei luoghi di lavoro interessati. 
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SMART - SDS

Sistema di gestione delle schede di sicurezza

Smart SDS permette di rendere disponibili le Schede di Sicurezza in versione aggiornata, in ottemperanza degli obblighi di legge ai sensi dei Regolamenti Reach, CLP, e DPD. 

  • Tracciare le autorizzazioni all’acquisto di sostanze chimiche 
  • Determinare l’uso corretto 
  • Informare il personale sulla corretta manipolazione 
  • Formare il personale sulle procedure d’emergenza 
  • Fornire i necessari mezzi di soccorso 
  • Caricare le SdS aggiornate in formato pdf. 
  • Elaborare SdS sintetiche ad uso interno, più immediate da utilizzare in caso d’emergenze. 
  • Ricerca rapida nell’archivio. Tutti i dati son disponibili per tutti i soggetti incaricati al trattamento dati appena caricati, su qualsiasi dispositivo connesso (tablet, pc, monitor, telefono). 
  • Aggiornamento simultaneo di tutti i dati (mentre gli archivi cartacei generalmente contengono copie obsolete o sono incompleti…), senza duplicazioni e con fruibilità immediata. 
  • Documentazione delle responsabilità in merito all’acquisto. 
  • Elaborazione di reports che agevolano la valutazione del rischio chimico e la condivisione d’informazioni con il medico competente. 
  • Predisposizione di reports per associare alle sostanze informazioni in merito a limiti di detenzione e stoccaggio e stime dei consumi. 
  • Supporto per la valutazione della pericolosità ambientale (le sds contengono tali informazioni, ma generalmente non se ne effettua un’analisi critica per individuare opportunità di riduzione dei rischi per l’ambiente). 
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SMART - PLAN

Sistema di gestione scadenze

Smart Plan nasce con l’obiettivo di monitorare e gestire in modalità capillare e tempestiva tutte le attività soggette a scadenza. 

Il Responsabile designato può: 

  • aprire tickets in cui definire attività da compiere 
  • assegnare incarichi per l’esecuzione delle attività 
  • associarvi istruzioni operative 
  • indicare le registrazioni da produrre 
  • stabilire scadenze o ricorrenze. 

 

Al resto, pensa Smart Plan: 

  • inviando alert via email agli interessati con anticipo predefinito 
  • riportando informazioni al Responsabile qualora gli incaricati non abbiano condotto a termine quanto previsto 

 

Al completamento dell’attività, l’incaricato potrà direttamente “caricare” le evidenze richieste, in modo che il Gestore del Sistema possa accedere direttamente all’output del processo. 

  • Trasmissione di alert programmabili per assicurare di non dimenticare gli eventi in scadenza 
  • Possibilità di aggiornare lo scadenzario da posizioni remote (è un’applicazione web, come tutti gli Smart tools) 
  • Aggiornamento dello stato delle attività completate direttamente dall’incaricato dell’esecuzione, senza ulteriore aggiornamento da parte del gestore 
  • Trasmissione di istruzioni operative e di registrazione insieme agli alert d’esecuzione (particolarmente utile per attività poco frequenti, di cui si possano dimenticare le modalità) 
  • Upload diretto dei risultati delle attività da parte dell’incaricato, in modo che esse popolino direttamente lo scadenzario (che quindi funge anche direttamente da sistema di archiviazione delle informazioni 
  • Archivio di attività consultabile (consente di ricercare e tracciare le attività completate, i loro risultati, e quelle in attesa) 
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SMART - HR

Sistema di gestione risorse umane

 Smart HR consente di tenere sotto controllo, per ciascun lavoratore, tutti i dati necessari per un’analisi interna mirata e dettagliata. 

Smart HR consente di produrre reports e offre la possibilità d’esportazione dei dati: 

  • informazioni generali, curriculum, esperienze lavorative precedenti 
  • limitazioni d’idoneità 
  • incarichi, mansioni, ruoli, responsabilità ricoperti 
  • documenti e qualifiche personali 
  • scadenze documenti personali (patenti, permessi, licenze, ecc.) 
  • registro formazione (Corsi abilitanti, di formazione) e relative scadenze 
  • distribuzione di proprietà aziendali (Autovetture, strumenti di misura, attrezzature, DPI, chiavi, ecc.) 
  • comunicazioni dal/al lavoratore 
  • partecipazione a prove d’emergenza 
  • programmazione Visite mediche 
  • monitoraggio Infortuni 
  • È possibile avere un aggiornamento simultaneo di tutti i dati (mentre gli archivi cartacei generalmente contengono copie obsolete o sono incompleti…), senza duplicazioni e con fruibilità immediata. 
  • Si configura come supporto alla programmazione e gestione delle scadenze delle attività formative. 
  • Consente una tracciabilità dell’affidamento e la distribuzione di proprietà aziendali. 
  • Offre una programmazione ed un monitoraggio della partecipazione a test di procedure d’emergenza. 
  • Permette la registrazione di comunicazioni importanti scambiate con altre funzioni aziendali (ad esempio notifica di incidenti con mancati infortuni, proposte di miglioramento, richiami e sanzioni, ecc.) 
  • È possibile effettuare la stampa di report per persona, o per tema (ex. per corso di formazione, per mansione, per tipologia di nomina, ecc.) 
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