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SUPPORTO SI SISTEMI DI GESTIONE E CERTIFICAZIONE

Smart Up supporta le imprese nell’implementazione, nella pianificazione di un percorso di miglioramento, dalla fase di redazione, all’applicazione, all’ottenimento ed al mantenimento della certificazione dei sistemi di gestione prescelti: Qualità, Ambiente, Sicurezza, Energia, Sicurezza delle informazioni.

La gestione metodica di un’organizzazione, rendono un’azienda leader di settore, con conseguenti effetti benefici su clienti e personale interno.
La possibilità di integrazione dei differenti sistemi di gestione, permette di applicare strategie vincenti sulle criticità con le quali ogni giorno le imprese devono confrontarsi.

I Sistemi di gestione sono uno strumento, volontario e finalizzato ad un capillare autocontrollo ed una responsabilizzazione.
Mirano al raggiungimento di una con le prescrizioni legislative ed al perseguimento di un miglioramento continuo.

Smart Up vi supporta in materia:

▶️Sistema di Gestione Qualità - ISO 9001:2015
▶️ Sistema di Gestione Ambientale - ISO 14001:2015
▶️ Sistema di Gestione Sicurezza - ISO 45001:2018
▶️ Sistema di Gestione Informazioni - ISO 27001
▶️ Sistema di Gestione Responsabilità Sociale d'Impresa - SA8000
▶️ Assistenza per il mantenimento dei sistemi di gestione
▶️ Regolamento EMAS
▶️ Modello organizzativo e di gestione D. Lgs. 231/01

 

SALUTE E SICUREZZA

Smart UP Srl guida l'azienda dalla gestione degli adempimenti in materia di sicurezza e salute previsti dal D.Lgs. 81/08 fino all'implementazione dei sistemi di gestione e certificazione ai sensi della norma ISO 45001.

Questo standard è applicabile a qualunque organizzazione che voglia:
  • Attuare un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro per eliminare e ridurre i rischi per il personale e per le altre parti interessate.
  • Ridurre i costi della “non sicurezza”. Questo è possibile attraverso una gestione fondata su un approccio sistemico per l’identificazione dei pericoli e la valutazione e controllo dei rischi connessi a tutte le attività aziendali.
Servizi Offerti:
  • Redazione del Documento di Valutazione dei Rischi DVR
  • Redazione di approfondimenti tecnici per la valutazione dei rischi: chimico, biologico, stress lavoro correlato, movimentazione manuale dei carichi, movimenti ripetitivi
  • Valutazioni dei rischi fisici: rumore, vibrazioni, radiazioni ottiche, campi elettromagnetici
  • Valutazione del rischio incendio, elaborazione di piani di emergenza ed evacuazione e supporto per la presentazione della SCIA antincendio tramite VVF (ex certificato prevenzione incendi CPI)
  • Assunzione esterna dell’incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione RSPP per tutti i codici Ateco
  • Redazione del Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze DUVRI
  • Redazione del Piano Operativo di Sicurezza POS
  • Redazione del Piano Coordinamento Sicurezza PSC, e incarichi per il Coordinatore della Sicurezza in fase di Progettazione ed Esecuzione CSE

FORMAZIONE IN AULA E FAD

Smart Up offre ai suoi clienti non solo i programmi didattici dettati da normativa in materia di Salute e Sicurezza, ma offre la possibilità di studiare la realtà aziendale e , progettare e organizzare esperienze formative ad Hoc.
La formazione deve portare ogni persona ad un cambiamento ed una crescita nella conoscenza, nelle abilità e negli atteggiamenti attraverso la metodologia affinché possa esserci un apprendimento consapevole.

Modalità di erogazione proposte:
👉 In presenza c/o azienda cliente
👉 Online mediante piattaforma Smart-Fad
👉 formazione finanziata


Datori di lavoro e professionisti possono usufruire della formazione finanziata per coprire parte del costo relativo a corsi formativi destinati ai lavoratori dipendenti e agli apprendisti.
Aderire ad un fondo paritetico interprofessionale non ha alcun costo: il datore di lavoro versa a favore del fondo prescelto l’aliquota di finanziamento che altrimenti liquiderebbe all’INPS per la copertura della disoccupazione involontaria.

Smart Up può assistervi, mediante i propri partner al processo di richiesta di accesso ai fondi per la formazione finanziata, dalla redazione del piano formativo fino alla rendicontazione finale.

 

AMBIENTE ED ENERGIA

Smart Up supporta i Clienti nel rispetto degli obblighi comunitari, nazionali e regionali in materia ambientale (rifiuti, scarichi idrici, emissioni in atmosfera, acustica, ADR, ecc): dalla verifica della conformità di strutture, prassi e documentazione tecnica, allo sviluppo di percorsi di formazione e progettazione.
L'azienda, indipendentemente dal settore merceologico e dalle dimensioni, deve competere in un mondo di regole sempre più complesse ed in rapido cambiamento.
Tra esse i vincoli ambientali e territoriali hanno acquisito un peso rilevante e si esprimono attraverso una vasta articolazione di livelli burocratici (comunitario, nazionale, regionale e locale), che uno studio di consulenza ambientale sa gestire nella loro complessità.

Per qualsiasi impresa in attività è indispensabile affidarsi a competenze collaudate ed interdisciplinari al fine di avere sempre sotto controllo la propria coerenza ed integrità di condotta rispetto al quadro normativo, evitando di esporsi a pesanti sanzioni amministrative o incappare in veri e propri reati penali.

Valutazioni Ambientali:

Che si tratti di Valutazione Ambientale Strategica (VAS) per i piani, procedure di Verifica e di Valutazione di Impatto Ambientale (VIA) per i progetti, Valutazione di Incidenza sulle componenti naturali di interesse comunitario, Valutazione integrate di Impatto Sanitario nei casi di potenziale rischio per la salute, Smart Up Srl con il coinvolgimento delle necessarie competenze specialistiche e strumentali ed in collaborazione con i Vostri tecnici, si applica ad integrare la progettazione con gli arricchimenti tematici che scaturiscono dalle analisi ambientali e con la formulazione di alternative e varianti. Forniamo assistenza sia durante le fasi di contradditorio con l’Amministrazione Competente e con gli Enti interessati, prima e all’interno delle Conferenze dei Servizi, sia nei dibattiti pubblici; nella risposta alle richieste di integrazione come nell’analisi e condivisione degli atti deliberativi.

MODELLI ORGANIZZATIVI GESTIONALI E D.LGS 231/01

In tema di Compliance Aziendale, di fondamentale importanza è l’adozione, da parte dell’impresa, del Modello organizzativo, di gestione e controllo aziendale previsto e disciplinato dal D.lgs. 231/2001, che consente all’impresa di:

  • Evitare il rischio di sanzioni (pecuniarie o interdittive) con potenziali gravissimi danni patrimoniali e d’immagine all’azienda;
  • Evitare il formarsi di pratiche corruttive all’interno della struttura aziendale, nonché di rischi per la salute e la sicurezza dei lavoratori e/o ambientali e di commettere altri reati definiti “presupposto” della responsabilità degli enti;
  • Mantenere la buona reputazione aziendale e la fiducia degli stakeholders;
  • Creare vantaggi competitivi in uno scenario di business che sempre più premia comportamenti etici;
  • Accrescere il valore dell’impresa a favore degli azionisti.

Il D.lgs. 231 disciplina la responsabilità da reato delle società e degli enti. Lo scopo pertanto è quello di prevenire e reprimere la commissione di diversi reati da parte dei soggetti legati da un rapporto funzionale/organico con l’ente quali: gli amministratori, i dipendenti, i fornitori.

Il Modello di Organizzazione, gestione e controllo, sia nella sua fase di realizzazione sia nella successiva fase di implementazione, deve configurarsi quale completamento degli altri sistemi di gestione presenti nell’organizzazione aziendale.


Lo stesso deve essere integrato con:

  • il Sistema di Gestione della Qualità (ISO 9001)
  • in ambito Ambientale (ISO 14001/ EMAS)
  • Responsabilità Sociale (SA 8000 o SCR)
  • il Sistema di Controllo e Gestione della Sicurezza sul Lavoro (d.lgs. 81/2008 – ISO 45001)
  • Il Sistema Privacy (Regolamento eu 679/16)
  • il Sistema Anticorruzione (ISO 37001) e gli altri sistemi di certificazioni ISO eventualmente presenti e adottati dall’impresa.

 

ADEGUAMENTO E VALUTAZIONE PRIVACY (REG. EU 679/16)

Smart UP supporta i clienti nella valutazione dell’attuale stato di adeguamento privacy.
Viene definito un piano di controllo al fine di adottare le soluzioni più adeguate per la protezione dei dati in azienda per adempiere correttamente agli obblighi previsti dal Regolamento UE Privacy (GDPR).
Esperienza e competenza sono certificate per il DPO che si occupa della consulenza privacy.
Ci rivolgiamo agli enti pubblici e privati, in particolare trattiamo dati per pubbliche amministrazioni, settore sanitario e socio assistenziale, settore informatico, web e telecomunicazioni, commercio, distribuzione e marketing, settore finanziario, bancario ed assicurativo, settore scolastico ed educativo.
La nostra consulenza in materia Privacy è articolata in:

  • Consulenza e assistenza annuale;
  • Privacy Audit: verifica aziendale, definizione di un piano intervento privacy (organigramma privacy);
  • Predisposizione delle nomine di Responsabile del trattamento, incaricati del trattamento, amministratore di sistema;
  • Redazione delle informative sul trattamento dei dati e dei relativi consensi;
  • Redazione dei registri delle attività di trattamento;
  • Gestione sistemi di videosorveglianza;
  • Verifica della conformità ed eventuale adeguamento del sito web (cookie, profilazione, marketing, e-commerce);
  • Notifica all’autorità garante privacy.

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