In tutti i sistemi di gestione esiste uno scadenzario per il controllo attività soggette a scadenza singola o ricorrente.
Tendenzialmente si tratta di file in excel, che però richiedono una consultazione periodica per esercitare una reale utilità.

Smart Plan nasce con l’obiettivo di monitorare e gestire in modalità capillare e tempestiva ogni scadenza.

Il Responsabile designato può utilizzarlo per aprire tickets in cui definire attività da compiere, assegnare responsabilità d’esecuzione, associarvi istruzioni operative, indicare le registrazioni dai produrre, stabilirne la scadenza o ricorrenza.
Al resto, pensa Smart Plan inviando più alert pro memoria via email agli interessati con anticipo predefinito, e riportando informazioni al Gestore stesso qualora gli incaricati non abbiano condotto a termine quanto previsto.

Al completamento dell’attività, l’incaricato potrà direttamente “caricare” le evidenze richieste, in modo che il Gestore del Sistema possa accedere direttamente all’output del processo.

Quali sono i vantaggi nell’utilizzo di Smart PLAN?

👉 Trasmissione di alert programmabili per assicurare di non dimenticare gli eventi in scadenza
👉 Possibilità di aggiornare lo scadenzario da posizioni remote (è un’applicazione web, come tutti gli Smart tools)
👉 Aggiornamento dello stato delle attività completate direttamente dall’incaricato dell’esecuzione, senza ulteriore aggiornamento da parte del gestore.
👉 Trasmissione di istruzioni operative e di registrazione insieme agli alert d’esecuzione, (particolarmente utile per attività poco frequenti, di cui si possano dimenticare le modalità)
👉 Upload diretto dei risultati delle attività da parte dell’incaricato, in modo che esse popolino direttamente lo scadenzario (che quindi funge anche direttamente da sistema di archiviazione delle informazioni
👉 Archivio di attività consultabile (consente di ricercare e tracciare le attività completate, i loro risultati, e quelle in attesa)

Anche questo Smart Tool progettato e realizzato da Smart Up, e’ accessibile via web.
A cosa serve??

A tenere sotto controllo, per ciascun lavoratore:
👉 Informazioni generali, curriculum, esperienze lavorative precedenti;
👉 Limitazioni d'idoneità,
👉 Incarichi, mansioni, ruoli, responsabilità ricoperti,
👉 Documenti e qualifiche personali,
👉 Scadenze documenti personali (patenti, permessi, licenze, ecc.)
👉 Registro formazione (Corsi abilitanti, di formazione) e relative scadenze,
👉 Distribuzione di proprietà aziendali (Autovetture, strumenti di misura, attrezzature, DPI, chiavi, ecc.)
👉 Comunicazioni dal/al lavoratore
👉 Partecipazione a prove d'emergenza
👉 Peogrammaziine Visite mediche
👉 Monitoraggio Infortuni

Smart HR e’ un’applicazione che consente di produrre reports e offre la possibilità d'esportazione dei dati finalizzata ad un'analisi interna capillare e dettagliata.

Quali sono i vantaggi legati all’utilizzo di Smart HR??

👉 E’ possibile avere un aggiornamento simultaneo di tutti i dati (mentre gli archivi cartacei generalmente contengono copie obsolete o sono incompleti..), senza duplicazioni e con fruibilità immediata.
👉 Si configura come supporto alla programmazione e gestione delle scadenze delle attività formative.
👉 Consente una tracciabilità dell'affidamento e la distribuzione di proprietà aziendali.
👉 Offre una programmazione ed un monitoraggio della partecipazione a test di procedure d'emergenza.
👉 Permette la registrazione di comunicazioni importanti scambiate con altre funzioni aziendali (ad esempio notifica di incidenti con mancati infortuni, proposte di miglioramento, richiami e sanzioni, ecc.)
👉 E’ possibile effettuare la stampa di report per persona, o per tema (ex. per corso di formazione, per mansione, per tipologia di nomina, ecc.)

Obblighi di legge prevedono che i prodotti e le sostanze che rientrano nei casi previsti dal Regolamento Reach, CLP, e DPD debbano fornire la relativa Scheda di Sicurezza all’uso ed alla conservazione.

Il Datore di Lavoro dell'azienda che le riceve, deve a sua volta rendere disponibile la Scheda di Sicurezza in versione aggiornata, determinare l'uso corretto, informare il personale sulla corretta manipolazione, formare il personale su procedure d'emergenza e fornire i necessari mezzi di
soccorso.

Smart Sds, come tutti gli Smart Tools realizzati da Smart Up è accessibile ed utilizzabile da qualsiasi postazione web.

👉 Consente di tracciare le autorizzazioni all'acquisto di sostanze chimiche.
👉 Caricare le SdS aggiornate in formato pdf.
👉 Elaborare SdS sintetiche ad uso interno, più immediate da utilizzare in caso d'emergenze.
👉 Consente ricerca rapida nell'archivio. Tutti i dati son disponibili per tutti i soggetti incaricati al trattamento dati appena caricati, su qualsiasi dispositivo connesso (tablet, pc, monitor, telefono).
⚠️ La presenza di alcuni tablet nei siti o reparti produttivi, ad esempio, rende le informazioni accessibili rapidamente agli utilizzatori ed ottempera agli obblighi di legge. ⚠️

I Vantaggi nell’implementazione in azienda di Smart Sds?

👉 Aggiornamento simultaneo di tutti i dati (mentre gli archivi cartacei generalmente contengono copie obsolete o sono incompleti...), senza duplicazioni e con fruibilità immediata.
👉 Documentazione delle responsabilità in merito all'acquisto.
👉 Elaborazione di reports che agevolano la valutazione del rischio chimico e la condivisione d'informazioni con il medico competente.
👉 Predisposizione di reports per associare alle sostanze informazioni in merito a limiti di detenzione e stoccaggio e stime dei consumi.
👉Supporto per la valutazione della pericolosità ambientale (le sds contengono tali informazioni, ma generalmente non se ne effettua un'analisi critica per individuare opportunità di riduzione dei rischi per l'ambiente).

Nel panorama degli Smart tools, Smart Up propone un portale dedicato alla formazione online.

Le aziende possono registrarsi ed accedere al portale www.Smart-fad.it, e previa registrazione, acquistare direttamente con carta di credito un pacchetto di Smart-coins da aggiungere al proprio conto beneficiando di sconti proporzionati alla quantità acquistata, ed utilizzarli a loro preferenza, senza scadenza, per convertirli in corsi di
formazione per dirigenti e lavoratori.

Smart FAD offre corsi tematici accreditati, di breve durata e modulari in modo da consentire all'azienda la libertà di comporre piani formativi personalizzati scegliendo argomenti di maggior interesse rispetto alle proprie esigenze.

Quali Vantaggi??
👉 Corsi di formazione individuali fruibili su qualsiasi dispositivo connesso, in qualsiasi momento;
👉 Possibilità di avviare, interrompere, ripetere i corsi senza limitazione per fruirne in base alla disponibilità ed alle capacità di apprendimento individuali;
👉 Tracciabilità degli accessi, dello stato di completamento dei corsi;
👉 Validità riconosciuta grazie all’accreditamento;
👉 Possibilità di richieder corsi aggiuntivi e realizzati ad Hoc rispetto a quelli a catalogo (es. Per formazione/addestramento del personale).

In materia di “formazione”, le aziende sono in grado di esibire documentazione attestante l’avvenuta esecuzione di quella obbligatoria, mentre molto più scarne sono tendenzialmente le evidenze relative alla formazione interna, fatta di insegnamenti su come: svolgere specifici compiti, eseguire determinate attività in modo da istruire il l’operatore tramando il know-how aziendale.

Smart-KH e’ una piattaforma progettata da Smart Up che consente alle aziende di caricare e condividere con il team di lavoro dei contenuti propri, realizzati internamente, frutto del proprio “saper fare”… per farne oggetto di formazione esclusiva ai propri dipendenti.

Attraverso Smart KH, l’azienda può:

👉 Pubblicare su piattaforma (ad esclusivo uso interno) istruzioni/procedure di lavoro/ istruzioni preferibilmente in formato video per una maggior immediatezza, fruibilità ed efficacia), corredate di brevi test finali di comprensione.
👉 Consentire l’accesso al proprio personale a scopo didattico (monitorando l’accesso ai contenuti ed i risultati dell’apprendimento)
👉 Costruire una banca dati dell’esperienza, rendendo tali contenuti disponibili in modo continuo mediante accesso da qualsiasi dispositivo mobile e/o da monitors posizionati in prossimità dei luoghi di lavoro interessati.

Smart IN è la perfetta soluzione per le aziende che vogliono offrire un servizio di accoglienza e registrazione dei propri visitatori, clienti o fornitori.

OBIETTIVI:
✔️ Monitoraggio degli accessi,
✔️ Gestione capillare delle presenze in azienda,
✔️ Miglioramento nella sicurezza
✔️ Pieno rispetto della normativa Privacy vigente

Smart IN fa parte della famiglia “Smart-Tools”, strumenti operativi progettati da Smart Up, e destinati a migliorare e semplificare le attività aziendali.

Si tratta di un'applicazione pratica ed altamente innovativa.
Accessibile ed utilizzabile in maniera semplice e versatile con una semplice connessione ad Internet.